Autonomia

La capacità di adattamento e personalizzazione è uno dei principali punti di forza di SCORB. L’utente ha il pieno controllo per configurare e personalizzare tutto all’interno del sistema.

Con un approccio orientato alla flessibilità, lo strumento è stato sviluppato per offrire piena autonomia all’utente, riducendo la necessità di supporto tecnico per modifiche operative e strategiche.

Che si tratti della strutturazione dei dati, dei calcoli di bilancio o della personalizzazione dei report, tutte le modifiche possono essere effettuate direttamente dall’utente, garantendo maggiore controllo, rapidità e indipendenza.

Immagina di dover creare innumerevoli scenari durante il giorno, sapendo che verranno calcolati in pochissimo tempo! Questo vantaggio è fondamentale per offrire sicurezza e flessibilità nelle decisioni.

Inoltre, a seconda del volume dei dati, i fogli di calcolo tradizionali potrebbero non gestire l’elaborazione, rischiando blocchi o persino la corruzione dei file. Sul mercato, ci sono sistemi che impiegano ore o addirittura giorni per fare ciò che SCORB esegue in pochi minuti.

Con SCORB hai la tranquillità di sapere che puoi modificare dati e ipotesi e ottenere risultati rapidamente, ottimizzando tempo e risorse.

Tra i principali aspetti dell’autonomia offerta da SCORB spiccano:

• Autonomia nella struttura dei dati: Il sistema consente la creazione di tabelle e campi in base alle esigenze dell’utente. Questi dati possono essere utilizzati per calcoli, report e analisi specifiche, garantendo un alto livello di personalizzazione.
• Autonomia nei calcoli e nelle regole aziendali: La flessibilità nella gestione delle voci di bilancio è uno dei principali punti di forza di SCORB. Lo strumento offre un’ampia libreria di funzioni —tra cui calcoli matematici, condizionali, tabelle di ricerca e gestione delle date— che consentono di creare e modificare formule in modo intuitivo ed efficiente. In questo modo, ogni organizzazione può strutturare i propri modelli di proiezione dei dati senza dipendere da supporto esterno.
• Autonomia nella gestione di accessi e permessi: SCORB semplifica l’amministrazione degli utenti, consentendo all’azienda di definire le regole di accesso al sistema. Questo controllo preciso garantisce che ogni professionista abbia accesso solo alle informazioni e funzionalità rilevanti per il proprio ruolo, rafforzando la governance interna.

Riunendo queste funzionalità, SCORB non solo riduce significativamente la dipendenza dal fornitore, ma garantisce anche che l’utente abbia il potere di modellare il sistema secondo le proprie esigenze in qualsiasi momento e senza burocrazia.

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Flessibilità

Immagina di avere la libertà di creare la tua struttura di bilancio, aggiungendo esattamente le informazioni o i dati che ritieni essenziali per generare report accurati o eseguire calcoli specifici. SCORB è uno strumento progettato per offrire questa flessibilità, consentendo di modellare la struttura dei dati in base alle esigenze uniche della tua azienda.

Nel contesto della pianificazione del personale, ad esempio, sappiamo che i dati di base, come le informazioni su dipendenti o posizioni, sono già presenti. Ma ciò che fa davvero la differenza è la possibilità di aggiungere nuove colonne o persino creare nuove tabelle per completare il database.

• ESEMPIO PRATICO 1: Hai bisogno di aggiungere un campo come “Data di nascita” che non era previsto nella tua struttura? Con SCORB, puoi farlo in modo semplice e rapido, garantendo che i dati vengano aggiornati efficacemente per ogni record esistente.
• ESEMPIO PRATICO 2: Hai notato la necessità di creare una nuova tabella dati, come “Direzione”, “Unità di business”, “Filiale”, “Regione”, “Paese” o persino “Sindacato”? SCORB ti consente di farlo facilmente. Queste tabelle possono essere collegate a quelle esistenti e aggiornate tramite caricamenti massivi, configurati in modo intuitivo.

Dopo la creazione o l’aggiornamento, queste nuove tabelle diventano automaticamente disponibili per l’uso nei report e fungono da riferimenti diretti per i calcoli.

Con SCORB, hai piena autonomia per apportare queste modifiche, eliminando la necessità di pagare per gli aggiustamenti o attendere lunghi tempi per l’implementazione da parte del fornitore. Questa indipendenza ti mette il controllo in mano, accelerando i processi e riducendo i costi.

Inoltre, l’aggiornamento dei dati può essere effettuato tramite integrazioni con altri sistemi. Tuttavia, anche in assenza di queste integrazioni, il funzionamento manuale di SCORB è stato progettato con cura per essere pratico e accessibile, consentendo a qualsiasi utente di effettuare aggiornamenti in modo rapido e senza complicazioni.

L’utilizzo di tabelle di supporto, anch’esse create autonomamente, per assistere nei calcoli, offre un’esperienza ricca di possibilità. Immagina di dover calcolare un adeguamento secondo un contratto collettivo e che questo dipenda da centinaia di sindacati diversi, con periodi e valori differenti? Con l’uso di una tabella, una funzione può svolgere tutto il lavoro in modo dinamico e semplice.

Hai la libertà di definire i calcoli e modificare le premesse, supportato dal nostro team operativo. Alla fine, tutti gli eventi vengono dettagliati in un report chiamato “Memoria di Calcolo”, che funge da dossier di tutta l’implementazione.

Pertanto, se possiamo creare strutture di dati in base all’obiettivo e applicare su di esse i parametri, le premesse e i calcoli necessari, allora possiamo generare qualsiasi tipo di scenario (Budget, Forecast, Baseline, Base Zero, Realizzato, ecc.). Questa flessibilità è ciò che ci rende più pratici e di rapida e facile implementazione.

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Implementazione

La flessibilità nella creazione delle strutture, unita alla varietà di metodi di calcolo, rende l’implementazione di SCORB sempre più semplice e veloce.

L’esperienza acquisita con numerosi clienti ha portato SCORB a offrire sempre maggiore qualità e precisione nel processo di budgeting.

Il tempo medio di implementazione del sistema è di appena un mese e mezzo, grazie all’adozione dell’efficace metodo di ‘Implementazione Assistita’. Questo termine varia in base alla domanda e al modello definito dal cliente.

Con la nostra soluzione, il tuo team riceve pieno supporto dal nostro team operativo durante tutta l’implementazione. Seguiamo ogni fase, assicurandoci che tu possa imparare nella pratica e diventare esperto del sistema. In questo modo, in futuro, avrai piena autonomia per personalizzare e modificare secondo le tue esigenze, con fiducia e sicurezza!

L’implementazione assistita viene effettuata attraverso programmi di lezioni e compiti. Viene creato un piano di lavoro e un calendario. A seconda del coinvolgimento dell’utente, il tempo medio può essere notevolmente ridotto. Abbiamo esempi di implementazioni completate in appena 2 settimane.

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Integrazione

Il sistema è stato interamente progettato per aiutare gli utenti semplificando il processo di caricamento manuale dei dati in modo rapido e pratico. Tuttavia, sappiamo che in alcuni momenti è inevitabile utilizzare integrazioni tra sistemi.

Per questo, l'ingegneria delle API creata da SCORB è stata attentamente progettata per accompagnare tutta la flessibilità già presente nel sistema. Di conseguenza, il manuale di integrazione con i relativi modelli di EndPoint e metodi di aggiornamento è dinamico.

Ciò significa che, quando creiamo una tabella o aggiungiamo un nuovo campo, il manuale elettronico viene completamente aggiornato.

Questa visione del processo consente a qualsiasi struttura dati creata nel sistema di essere facilmente mappata dalla documentazione API in modo rapido e preciso.

Pertanto, tutta la documentazione API è facilmente consultabile dal team di integrazione e possono essere utilizzati diversi formati di caricamento: Json, xml, csv, ecc.

Inoltre, dal lato di SCORB, possiamo creare routine che possono servire come automazioni di attività basate sui dati (provenienti dall'integrazione o meno).

L’uso di queste routine costituisce un potente insieme di funzionalità che possono semplificare l’intero processo di budgeting per quanto riguarda l’aggiornamento dinamico dei dati.

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Modalità Manager

SCORB consente di lavorare con gli utenti in due modalità: Modalità Centralizzata e Modalità Decentralizzata.

La Modalità Centralizzata è solitamente utilizzata dalle aziende che preferiscono avere utenti chiave responsabili dell'intero processo di budget. L’utente chiave può inserire i dati di base (baseline) e, con le informazioni raccolte dai propri manager o BPs, caricare rapidamente i dati per generare lo scenario di budget.

Informazioni come merito, promozioni, licenziamenti, cambiamenti di centro di costo e nuove posizioni possono essere facilmente caricate tramite caricamenti personalizzati effettuati dall’utente chiave per operazioni massive, evitando lavoro ripetitivo.

Nella Modalità Decentralizzata, l’azienda consente ad altri utenti, come manager o BPs, di essere responsabili dell’aggiornamento dei dati di budget. L’utente chiave può creare uno scenario con i dati iniziali (baseline) e, tramite autorizzazioni specifiche, consentire ai manager/BPs di accedere e modificare i dati. Questo approccio collaborativo semplifica l’intero processo di budgeting e promuove la responsabilità tra tutti i soggetti coinvolti.

Pertanto, SCORB offre un modo personalizzato per definire moduli che consentano l'accesso controllato ai manager, permettendo loro di eseguire determinate attività. Attività come merito e promozione possono essere avviate tramite pulsanti personalizzati. Lo stesso vale per l’elenco dei dati a cui i manager possono accedere, con campi specifici e colonne con dettagli provenienti dalle basi o calcolati secondo necessità.

Con i permessi, il manager potrà accedere solo ai dipendenti/posizioni a cui ha diritto. Utenti chiave e manager possono confrontare scenari tramite report e valutare l’impatto delle variazioni.

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Sicurezza

Nel mondo digitale, i dati sono preziosi quanto qualsiasi bene fisico — e proteggerli è più di una responsabilità: è un impegno verso la sicurezza e la fiducia.

In SCORB, sappiamo che i nostri clienti si fidano di noi non solo per facilitare la gestione del budget, ma anche per proteggere le loro informazioni.

Il nostro sistema è progettato con più livelli di protezione per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni.

Siamo allineati alle principali leggi sulla protezione dei dati, tra cui LGPD / GDPR.

I tuoi dati sono protetti da tecnologie di crittografia avanzate. Dalla ricezione e trasferimento dei dati fino all'archiviazione e alla generazione di interrogazioni, tutti i livelli sono rigorosamente protetti con i principali strumenti disponibili sul mercato, garantendo la disponibilità delle informazioni con totale sicurezza e integrità.

Offriamo strumenti robusti affinché tu, come cliente, possa gestire gli accessi in modo sicuro e autonomo, garantendo che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso alle informazioni necessarie.

Le nostre soluzioni includono sistemi di monitoraggio e prevenzione delle minacce in tempo reale.

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Velocità

Aspettare ore per far sì che il risultato dei calcoli abbia effetto per generare i report è un compito molto frustrante a volte.

SCORB ha sviluppato un algoritmo ad altissima performance, in grado di eseguire calcoli superveloci.

Per dare un'idea, la nostra media di elaborazione per una base con 10.000 dipendenti, considerando un periodo di un anno, è di solo 1 minuto. Per basi più piccole, con 1.000 dipendenti, il tempo medio di calcolo è di solo 6 secondi. Questa velocità permette di fare aggiustamenti alle ipotesi sugli eventi in modo rapido ed efficiente, rendendo la comparazione tra scenari molto più pratica.

Immagina la necessità di creare numerosi scenari durante il giorno, sapendo che verranno calcolati in pochissimo tempo! Questo vantaggio è essenziale per fornire sicurezza e flessibilità nella presa di decisioni.

Inoltre, a seconda del volume dei dati, i fogli di calcolo convenzionali potrebbero non supportare l'elaborazione, correndo il rischio di blocchi o addirittura corruzione dei file. Sul mercato ci sono sistemi che impiegano ore, o addirittura giorni, per fare lo stesso lavoro che SCORB esegue in pochi minuti.

Con SCORB, hai la tranquillità di sapere che puoi cambiare i dati e le ipotesi e ottenere rapidamente i risultati, ottimizzando tempo e risorse.

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