Autonomía

La capacidad de adaptación y personalización es uno de los principales diferenciales de SCORB. El usuario tiene el poder de hacer toda la parametrización y personalización dentro del sistema.

Con un enfoque orientado a la flexibilidad, la herramienta fue desarrollada para proporcionar total autonomía al usuario, reduciendo la necesidad de soporte técnico para ajustes operativos y estratégicos.

Ya sea en la estructuración de datos, en los cálculos presupuestarios o en la personalización de informes, todas las adaptaciones pueden ser realizadas directamente por el usuario, garantizando más control, agilidad e independencia.

¡Imagina tener que crear innumerables escenarios durante el día y saber que se calcularán en muy poco tiempo! Esta ventaja es esencial para proporcionar seguridad y flexibilidad en la toma de decisiones.

Además, dependiendo del volumen de datos, las hojas de cálculo convencionales pueden no soportar el procesamiento, con riesgo de bloqueos o incluso corrupción de archivos. En el mercado, hay sistemas que tardan horas o incluso días en hacer lo mismo que SCORB realiza en minutos.

Con SCORB, tienes la tranquilidad de saber que puedes modificar datos y supuestos y obtener resultados rápidamente, optimizando tiempo y recursos.

Entre los principales aspectos de la autonomía que proporciona SCORB se destacan:

• Autonomía en la estructura de datos: El sistema permite crear tablas y campos según las necesidades del usuario. Estos datos pueden utilizarse para cálculos, informes y análisis específicos, garantizando una gran personalización.
• Autonomía en cálculos y reglas de negocio: La flexibilidad en el tratamiento de partidas presupuestarias es una de las grandes ventajas de SCORB. La herramienta cuenta con una amplia biblioteca de funciones —incluyendo cálculos matemáticos, condicionales, tablas de búsqueda y manipulación de fechas— que permiten crear y ajustar fórmulas de forma intuitiva y eficaz. Así, cada organización puede estructurar sus propios modelos de proyección de datos sin depender de soporte externo.
• Autonomía en la gestión de accesos y permisos: SCORB facilita la administración de usuarios, permitiendo que la empresa defina las reglas de acceso del sistema. Este control refinado garantiza que cada profesional tenga acceso solo a la información y funcionalidades relevantes para su función, fortaleciendo la gobernanza interna.

Al reunir estas funcionalidades, SCORB no solo reduce significativamente la dependencia del proveedor, sino que también garantiza que el propio usuario tenga el poder de adaptar el sistema a sus necesidades en cualquier momento y sin burocracia.

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Flexibilidad

Imagina tener la libertad de crear tu propia estructura presupuestaria, añadiendo exactamente la información o los datos que consideres esenciales para generar informes precisos o realizar cálculos específicos. SCORB es una herramienta diseñada para ofrecer esta flexibilidad, permitiendo que la estructura de datos se adapte a las necesidades únicas de tu negocio.

En el contexto del presupuesto de personal, por ejemplo, sabemos que los datos básicos, como la información sobre empleados o cargos, ya están presentes. Pero lo que realmente marca la diferencia es la posibilidad de incluir nuevas columnas o incluso crear tablas completamente nuevas para complementar la base de datos.

• EJEMPLO PRÁCTICO 1: ¿Necesitas añadir un campo como “Fecha de nacimiento” que no estaba originalmente previsto en tu estructura? Con SCORB, puedes hacerlo de forma sencilla y rápida, garantizando que los datos se actualicen eficientemente para cada registro existente.
• EJEMPLO PRÁCTICO 2: ¿Has notado la necesidad de crear una nueva tabla de datos, como “Dirección”, “Unidad de Negocio”, “Sucursal”, “Región”, “País” o incluso “Sindicato”? SCORB te permite hacerlo fácilmente. Estas tablas pueden relacionarse con las existentes y actualizarse mediante cargas masivas configuradas de forma intuitiva.

Tras la creación o actualización, estas nuevas tablas pasan a estar automáticamente disponibles para su uso en informes y sirven como referencias directas para cálculos.

Con SCORB, tienes total autonomía para realizar estos cambios, eliminando la necesidad de pagar por ajustes o esperar largos plazos para que el proveedor implemente cambios. Esta independencia pone el control en tus manos, acelerando procesos y reduciendo costos.

Además, la actualización de datos puede realizarse mediante integraciones con otros sistemas. Pero incluso en ausencia de estas integraciones, la operación manual en SCORB ha sido cuidadosamente diseñada para ser práctica y accesible, permitiendo que cualquier usuario realice actualizaciones de forma ágil y sin complicaciones.

El uso de tablas de soporte, también creadas de forma autónoma, para ayudar en la realización de cálculos, genera una experiencia rica en posibilidades. ¿Imagina calcular el ajuste según convenios colectivos y que esto dependa de cientos de sindicatos diferentes, con períodos y valores distintos? Con el uso de una tabla, una función puede hacer todo el trabajo de manera dinámica y sencilla.

Tienes la libertad de definir los cálculos y modificar las premisas, con el apoyo de nuestro equipo operativo. Al final, todos los eventos se detallan en un informe llamado “Memoria de Cálculo”, que sirve como un expediente de toda la implementación.

Por lo tanto, si podemos crear estructuras de datos según el objetivo y, sobre ellas, aplicar los parámetros, premisas y cálculos necesarios, entonces podemos generar escenarios de cualquier tipo (Presupuesto, Pronóstico, Línea Base, Base 0, Real, etc.). Esta flexibilidad es lo que nos hace más prácticos y de rápida y fácil implementación.

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Implementación

La flexibilidad existente en la creación de estructuras, junto con la riqueza de formas de cálculo, hace que la implementación de SCORB sea cada vez más simple y rápida.

La experiencia adquirida con numerosos clientes ha hecho que SCORB tenga cada vez más calidad y precisión en el proceso presupuestario.

El tiempo promedio para implementar el sistema es de solo un mes y medio, gracias a la adopción del eficiente método de ‘Implementación Asistida’. Este plazo varía según la demanda y el modelo definido por el cliente.

Con nuestra solución, tu equipo cuenta con el total apoyo de nuestro equipo operativo durante toda la implementación. Acompañamos cada etapa, asegurando que aprendas en la práctica y te conviertas en un experto en el sistema. Así, en el futuro, tendrás total autonomía para personalizar y modificar según tus necesidades, con confianza y seguridad.

La implementación asistida se realiza a través de agendas de clases y tareas. Se crea un plan de trabajo y un cronograma. Dependiendo del compromiso del usuario, el plazo promedio puede reducirse significativamente. Tenemos ejemplos de implementaciones que se realizaron en solo 2 semanas.

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Integración

Todo el sistema fue diseñado para ayudar a los usuarios facilitando el proceso de carga de datos manual de manera rápida y práctica. Sin embargo, sabemos que en algunos momentos es inevitable utilizar integraciones entre sistemas.

Para ello, la ingeniería de APIs creada por SCORB fue cuidadosamente diseñada para acompañar toda la flexibilidad que el sistema ya posee. Así, el manual de integraciones con sus respectivos modelos de EndPoints y métodos de actualización es dinámico.

Esto significa que, al crear una tabla o añadir un nuevo campo, el manual electrónico se actualiza por completo.

La visión de este proceso permite que cualquier estructura de datos construida en el sistema pueda ser fácilmente mapeada por el documento de API de manera rápida y precisa.

Por lo tanto, toda la documentación de la API es fácilmente consultada por el equipo de integración, y se pueden utilizar varios formatos de carga: Json, xml, csv, etc.

Además, del lado de SCORB, podemos crear rutinas que pueden servir como automatizaciones de tareas basadas en los datos (provengan de la integración o no).

El uso de estas rutinas forma un conjunto poderoso de funciones que pueden facilitar todo el proceso presupuestario en lo que respecta a la actualización dinámica de los datos.

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Modo Gestor

SCORB permite trabajar con los usuarios de dos maneras: Modo Centralizado y Modo Descentralizado.

El Modo Centralizado normalmente es utilizado por empresas que prefieren tener usuarios clave que realicen todo el proceso presupuestario. De este modo, el usuario clave puede alimentar los datos base (baseline) y, con información recopilada de sus gestores o BPs, realizar rápidamente cargas para generar el escenario presupuestario.

Información como mérito, promoción, despido, cambios de centro de costo y nuevas vacantes, por ejemplo, pueden cargarse fácilmente mediante cargas personalizadas por el usuario clave para operaciones masivas, evitando trabajo repetitivo.

En el Modo Descentralizado, la empresa permite que otros usuarios, como gestores o BPs, sean responsables de actualizar los datos presupuestarios. Es decir, el usuario clave puede crear un escenario con los datos iniciales (baseline) y permitir, mediante permisos específicos, que los gestores/BPs accedan a los datos y realicen modificaciones. Esta forma de trabajo colaborativo facilita todo el proceso presupuestario y genera responsabilidad entre todos los involucrados.

Por lo tanto, SCORB ofrece una forma personalizada de definir formularios para dar acceso a los gestores, donde pueden realizar tareas de forma controlada. Tareas como mérito y promoción pueden crearse mediante botones personalizados. Lo mismo ocurre con la lista de datos a la que los gestores pueden acceder, con campos específicos y columnas con detalles provenientes de las bases o calculados según sea necesario.

Con los permisos, el gestor podrá acceder únicamente a los empleados/posiciones que le correspondan. Usuarios clave y gestores pueden comparar escenarios a través de informes y evaluar el impacto de las variaciones.

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Seguridad

En el mundo digital, los datos son tan valiosos como cualquier activo físico, y protegerlos es más que una responsabilidad: es un compromiso con la seguridad y la confianza.

En SCORB, sabemos que nuestros clientes confían en nosotros no solo para facilitar la gestión presupuestaria, sino también para proteger su información.

Nuestro sistema está diseñado con múltiples capas de protección para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Estamos alineados con las principales leyes de protección de datos, incluidas la LGPD / GDPR.

Sus datos están protegidos por tecnologías avanzadas de cifrado. Desde la recepción y transferencia de datos hasta el almacenamiento y la generación de consultas, todas las capas están rigurosamente protegidas por las principales herramientas disponibles en el mercado, garantizando la disponibilidad de la información con total seguridad e integridad.

Ofrecemos herramientas robustas para que usted, como cliente, pueda gestionar los accesos de forma segura y autónoma, garantizando que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la información necesaria.

Nuestras soluciones cuentan con sistemas de monitoreo y prevención de amenazas en tiempo real.

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Velocidad

Esperar horas para que el resultado de los cálculos surta efecto para generar los informes, es una tarea bastante frustrante en algunos momentos.

SCORB ha desarrollado un algoritmo de altísimo rendimiento, capaz de realizar cálculos superrápidos.

Para dar una idea, nuestro promedio de procesamiento para una base con 10,000 empleados, considerando un período de un año, es de solo 1 minuto. Para bases más pequeñas, con 1,000 empleados, el tiempo promedio de cálculo es de solo 6 segundos. Esta rapidez permite hacer ajustes rápidos y eficientes en las suposiciones de los eventos, haciendo que la comparación entre escenarios sea mucho más práctica.

Imagina la necesidad de crear innumerables escenarios durante el día, ¡y saber que serán calculados en muy poco tiempo! Esta ventaja es esencial para proporcionar seguridad y flexibilidad en la toma de decisiones.

Además, dependiendo del volumen de datos, las hojas de cálculo convencionales pueden no soportar el procesamiento, corriendo el riesgo de bloqueos o incluso corrupción de archivos. En el mercado, existen sistemas que tardan horas o incluso días en realizar el mismo trabajo que SCORB ejecuta en minutos.

Con SCORB, tienes la tranquilidad de saber que puedes cambiar datos y supuestos y obtener resultados rápidamente, optimizando tiempo y recursos.

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