Politica di Sostenibilità

1. INTRODUZIONE

La crescente digitalizzazione delle imprese e la dipendenza dalle tecnologie dell'informazione pongono sfide non solo per la sicurezza delle informazioni, ma anche per la sostenibilità. In linea con i principi della ISO 27001:2022, questa Politica mira a integrare pratiche sostenibili nella gestione della sicurezza delle informazioni, garantendo la continuità aziendale in modo responsabile ed efficiente.

Il nostro impegno per la sostenibilità include l'adozione di pratiche che minimizzino gli impatti ambientali, promuovano l'efficienza energetica, incoraggino l'uso responsabile delle risorse e garantiscano la conformità alle leggi e normative applicabili. Inoltre, ci impegniamo a rafforzare la consapevolezza dei collaboratori e dei partner sull'importanza della sostenibilità nella sicurezza delle informazioni, contribuendo a un ambiente digitale più resiliente e sostenibile.

Questa politica stabilisce linee guida per l'implementazione di iniziative sostenibili nei nostri processi, assicurando che la sicurezza delle informazioni sia allineata ai principi di responsabilità ambientale, sociale e di governance (ESG).

Le iniziative di sostenibilità considerano anche gli impatti relativi alla sicurezza delle informazioni, inclusi la gestione degli asset, lo smaltimento sicuro e l'uso efficiente delle risorse tecnologiche.

2. Obiettivo

Riaffermare l'impegno di Dengine Informática, azienda di tecnologia e servizi, per lo sviluppo sostenibile, stabilendo le linee guida per l'integrazione degli aspetti sociali, ambientali e di governance nelle attività aziendali.

3. Ambito

Tutti gli amministratori (Direttori) e dipendenti di Dengine Informática.

4. Concetti e Sigle

• Sviluppo Sostenibile: È lo sviluppo che soddisfa i bisogni del presente senza compromettere la capacità delle generazioni future di soddisfare i propri bisogni.

• Investimento Sociale Privato: L'investimento sociale privato è il trasferimento volontario di risorse private in modo pianificato, monitorato e sistematico a progetti sociali, ambientali e culturali di interesse pubblico.

• Stakeholder: Sono tutti i pubblici rilevanti con interessi pertinenti alla società, o anche individui o entità che assumono un qualche tipo di rischio, diretto o indiretto, nei confronti della società. Tra gli altri, si distinguono: azionisti, investitori, collaboratori, società, clienti, fornitori, creditori, governi e organismi di regolamentazione, concorrenti, stampa, utenti dei mezzi di pagamento e organizzazioni non governative.

5. Responsabilità

• Amministratori e Dipendenti: Osservare e garantire il rispetto della presente Politica e, quando necessario, rivolgersi alla Direzione per chiarimenti su situazioni che comportino conflitti con la presente Politica o al verificarsi delle situazioni in essa descritte.

• Amministratori (Direzione): Sono responsabili della proposta di aggiornamento della presente Politica sia per il pubblico interno che esterno, perseguendo l'allineamento con le migliori pratiche di mercato.

6. Responsabilità Catena del Valore

• Dengine Informática promuove la trasparenza e il dialogo lungo tutta la sua catena del valore.

• La catena del valore è incoraggiata a promuovere buone pratiche socio-ambientali e di governance, in particolare nei rapporti instaurati con Dengine Informática.

• La protezione e la promozione dei diritti umani e delle libertà fondamentali devono essere rispettate e attuate nella catena del valore.

• Dengine Informática darà priorità ai fornitori che siano impegnati e pratichino la responsabilità socio-ambientale, conformandosi così ai principi definiti in questo documento.

• Partnership, supporto e cooperazione con enti governativi, ONG e attori sociali vengono realizzati per lo sviluppo e la promozione di azioni di responsabilità socio-ambientale in vari segmenti della società civile.

7. Linee guida

7.1. Etica in Tutte le Relazioni

• L'Etica è un valore fondamentale di Dengine Informática e deve essere un presupposto per le relazioni con tutte le parti interessate.

• I precetti della condotta etica sono stabiliti nel Codice di Condotta Etica e definiscono i comportamenti desiderati dei dipendenti.

7.2. Lotta alla Corruzione

• Dengine Informática non tollera alcuna forma di corruzione negli affari e cerca lo stesso impegno nella sua catena del valore.

• Dengine Informática mantiene e promuove una posizione etica e trasparente a tutti i livelli delle sue attività e relazioni commerciali, respingendo e combattendo qualsiasi forma di illegalità, come corruzione o tangenti.

• È compito di dipendenti, fornitori o clienti contribuire a un ambiente libero dalla corruzione. Qualsiasi indizio di corruzione deve essere segnalato in forma anonima ai canali di segnalazione.

• Vengono adottate misure disciplinari e/o legali in caso di mancato rispetto di queste linee guida, sia internamente che nella catena di fornitura.

• Il rapporto di qualsiasi rappresentante della società con le autorità pubbliche segue i precetti di questa Politica ed è regolato da una normativa specifica.

7.3. Responsabilità Sociale e Rispetto dei Diritti Umani

• Dengine Informática è impegnata nella promozione e protezione dei diritti umani e delle libertà fondamentali in tutte le sue relazioni commerciali.

• Le relazioni dell'azienda con le parti interessate si basano sui suoi valori, agendo in modo etico, trasparente e responsabile, promuovendo la valorizzazione della diversità, con l'obiettivo di combattere la discriminazione in qualsiasi sua forma – per sesso, colore, razza, lingua, etnia, disabilità, orientamento sessuale, condizione finanziaria, religione, origine nazionale o sociale, stato civile, opinione politica, età o qualsiasi altra caratteristica personale.

• Dengine Informática difende i diritti fondamentali nelle relazioni di lavoro e ripudia lo sfruttamento delle persone, in particolare bambini e adolescenti, rispettando la legislazione brasiliana e le norme internazionali, come la Dichiarazione dei Diritti Umani e i Principi Guida su Imprese e Diritti Umani.

• Dengine Informática non tollera lo sfruttamento sessuale dei minori nella sua catena del valore, né accetta l'utilizzo dei suoi prodotti/servizi da parte di clienti che possano sfruttare tale attività.

• Dengine Informática rispetta la privacy e garantisce la libertà di opinione ed espressione dei propri dipendenti, clienti, fornitori e di tutti gli altri coinvolti nelle sue relazioni commerciali, stabilendo strutture interne e procedure volte alla protezione di tali diritti.

• Dengine Informática garantisce inoltre la protezione dei dati personali in conformità con la legislazione applicabile, come parte integrante del rispetto dei diritti fondamentali.

8. Concorrenza Legale

Dengine Informática rispetta i suoi concorrenti e ritiene che la concorrenza leale contribuisca al miglioramento del mercato. In tal senso, Dengine Informática ha una Politica sulla Concorrenza in vigore, volta a stabilire linee guida per prevenire violazioni contro l'ordine economico, sia nel contesto dei contatti tra concorrenti, sia per quanto riguarda le pratiche commerciali di Dengine Informática.

9. Investimenti Sociali

• Dengine Informática si impegna a contribuire allo sviluppo sostenibile, all'obiettivo di sviluppo sociale e al rafforzamento della società, sostenendo volontariamente progetti che promuovono un impatto positivo nelle comunità servite.

• Come parte di questo impegno, Dengine assegna la priorità al recupero e alla destinazione sociale degli asset informativi che non soddisfano più i requisiti aziendali interni, ma que sono ancora in condizioni d'uso adeguate.

• Tali asset potranno essere destinati a organizzazioni sociali, in particolare per progetti rivolti all'istruzione, alla qualificazione professionale e al sostegno di persone in situazioni di vulnerabilità, nel rispetto della compatibilità con i valori istituzionali di Dengine e, ove applicabile, com le agende pubbliche.

• Dengine incentiva inoltre il volontariato aziendale, sostenendo il coinvolgimento dei propri dipendenti in azioni sociali e comunitarie compatibili con le proprie politiche interne.

10. Gestione efficiente delle risorse naturali e riduzione degli impatti ambientali

• Lo sviluppo e lo svolgimento delle attività economiche di Dengine Informática sono conformi ai requisiti legali (legislazione vigente) e ad altri requisiti applicabili alle questioni ambientali.

• Dengine Informática si impegna a implementare le migliori pratiche di gestione ambientale al fine di mitigare i potenziali impatti ambientali derivanti dalle proprie operazioni, prodotti e servizi, perseguendo il continuo miglioramento dei propri processi, come il ciclo di vita degli asset, evidenziando il flusso controllato e certificato di smaltimento in conformità alla SOP-SI005 Smaltimento degli Asset Logici;

• Le risorse naturali sono utilizzate in modo responsabile e sostenibile, adottando misure interne volte a razionalizzare l'uso di risorse non rinnovabili, dando priorità e stimolando l'efficienza idrica ed energetica, il riutilizzo dei materiali, nonché il corretto trattamento dei rifiuti e dei materiali monouso.

• Dengine Informática incentiva la salvaguardia dell'ambiente attraverso l'innovazione tecnologica e persegue la conservazione della biodiversità, garantendo che gli aspetti socio-ambientali siano identificati e monitorati durante il ciclo di sviluppo di attività, prodotti e servizi, al fine di prevenire il verificarsi di impatti significativi derivanti dalle proprie operazioni, utilizzando in modo sostenibile i servizi ecosistemici.

• I dipendenti sono sensibilizzati e formati, e i prestatori di servizi sono orientati sulle questioni socio-ambientali, rafforzando i concetti di cittadinanza e sviluppo sostenibile.

11. Governance della Sostenibilità

Per integrare la sostenibilità nei propri processi decisionali, Dengine Informática adotta un modello di governance compatibile con le proprie attività, in cui tutte le questioni relative alla sostenibilità vengono preventivamente valutate dal Consiglio di Amministrazione.

12. Divulgazione

Le informazioni pertinenti in merito a eventuali eventi e alle azioni sociali e ambientali intraprese da Dengine Informática saranno divulgate attraverso il Rapporto di Sostenibilità e mantenute a disposizione di tutte le parti interessate.

13. Gestione delle Conseguenze

I dipendenti, fornitori o altri stakeholder che osservino eventuali deviazioni dalle linee guida di questa Politica possono segnalare il fatto alla Direzione in conformità con le linee guida stabilite nelle politiche interne di etica, integrità e nel Manuale del Dipendente, con o senza identificarsi. Internamente, il mancato rispetto delle linee guida di questa Politica comporta l'applicazione di misure di responsabilità nei confronti dei trasgressori in base alla rispettiva gravità della violazione.

14. Revisione

È competenza della Direzione di Dengine Informática modificare la presente Politica ogniqualvolta sia necessario, stabilendo tuttavia una revisione annuale. La presente Politica entra in vigore alla data della sua approvazione da parte della Direzione e revoca qualsiasi norma o procedura in contrasto.

15. Documentazione Complementare

• Patto Globale delle Nazioni Unite https://unglobalcompact.org/
• Dichiarazione Universale dei Diritti Umani
• Principi Guida su Imprese e Diritti Umani
• Carta Internazionale dei Diritti Umani
• Programma Brasiliano GHG Protocol
• Codice di Condotta Etica
• PO16 - Politica Anticorruzione
• Altre politiche e norme interne costantemente perfezionate, approvate dalle autorità competenti e messe a disposizione di tutti i dipendenti.