Política de Sustentabilidade

1. INTRODUÇÃO

A crescente digitalização dos negócios e a dependência de tecnologias da informação impõem desafios não apenas de segurança da informação, mas também de sustentabilidade. Alinhada aos princípios da ISO 27001:2022, esta Política visa integrar práticas sustentáveis na gestão da segurança da informação, garantindo a continuidade dos negócios de forma responsável e eficiente.

Nosso compromisso com a sustentabilidade inclui a adoção de práticas que minimizem impactos ambientais, promovam a eficiência energética, incentivem o uso responsável de recursos e assegurem a conformidade com legislações e normativas aplicáveis. Além disso, buscamos fortalecer a conscientização dos colaboradores e parceiros sobre a importância da sustentabilidade na segurança da informação, contribuindo para um ambiente digital mais resiliente e sustentável.

Essa política estabelece diretrizes para a implementação de iniciativas sustentáveis em nossos processos, assegurando que a segurança da informação esteja alinhada com os princípios de responsabilidade ambiental, social e de governança (ESG).

As iniciativas de sustentabilidade também consideram os impactos relacionados à segurança da informação, incluindo gestão de ativos, descarte seguro e uso eficiente de recursos tecnológicos.

2. Objetivo

Reafirmar o compromisso da Dengine Informática, empresa de tecnologia e serviços, com o desenvolvimento sustentável, estabelecendo as diretrizes para a inserção dos aspectos sociais, ambientais e de governança aos negócios.

3. Abrangência

Todos os administradores (Diretores) e empregados da Dengine Informática.

4. Conceitos e Siglas

• Desenvolvimento Sustentável: É o desenvolvimento que satisfaz as necessidades do presente sem comprometer a capacidade das gerações futuras de satisfazerem suas próprias necessidades.

• Investimento Social Privado: Investimento social privado é o repasse voluntário de recursos privados de forma planejada, monitorada e sistemática para projetos sociais, ambientais e culturais de interesse público.

• Stakeholders: São todos os públicos relevantes com interesses pertinentes à companhia, ou ainda, indivíduos ou entidades que assumam algum tipo de risco, direto ou indireto, em face da sociedade. Entre outros, destacam-se: acionistas, investidores, colaboradores, sociedade, clientes, fornecedores, credores, governos e órgãos reguladores, concorrentes, imprensa, usuários dos meios de pagamento e organizações não governamentais.

5. Responsabilidades

• Administradores e Empregados: Observar e zelar pelo cumprimento da presente Política e, quando assim se fizer necessário, acionar a Direção para consulta sobre situações que envolvam conflito com esta Política ou mediante a ocorrência de situações nela descritas.

• Administradores (Direção): São responsáveis pela propositura de atualização dessa Política no que se refere ao público interno e externo, buscando alinhamento com as melhores práticas do mercado.

6. Responsabilidade Cadeia De Valor

• A Dengine Informática estimula a transparência e o diálogo ao longo da sua cadeia de valor.

• A cadeia de valor é incentivada a promover boas práticas socioambientais e de governança, especialmente nas relações estabelecidas com a Dengine Informática.

• A proteção e promoção dos direitos humanos e às liberdades fundamentais devem ser respeitadas e implementadas na cadeia de valor.

• A Dengine Informática priorizará os fornecedores que estejam engajados e pratiquem a responsabilidade socioambiental, estando assim em conformidade com os princípios definidos neste documento.

• Parcerias, apoios e cooperação com entidades governamentais, ONGs e atores sociais são realizados para o desenvolvimento e promoção de ações de responsabilidade socioambiental em diversos segmentos da sociedade civil.

7. Diretrizes

7.1. Ética em todas as relações

• A Ética é um valor da Dengine Informática e deve ser premissa para o relacionamento com todas as partes interessadas.

• Os preceitos da conduta ética estão estabelecidos no Código de Conduta Ética e definem os comportamentos desejados dos empregados.

7.2. Combate à Corrupção

• A Dengine Informática não compactua com quaisquer formas de corrupção nos negócios e busca esse mesmo compromisso na sua cadeia de valor.

• A postura ética e transparente é mantida e promovida pela Dengine Informática em todos os seus níveis de atividades e relacionamentos de negócios, repudiando e combatendo qualquer forma de ilicitude, a exemplo de corrupção ou suborno.

• É papel do empregado, fornecedor ou cliente contribuir com um ambiente livre de corrupção. Quaisquer indícios de ações de corrupção devem ser encaminhados de forma anônima aos canais de Ouvidoria.

• Medidas disciplinares e/ou legais são tomadas caso situações de descumprimento a essas diretrizes sejam constatadas, tanto internamente como na cadeia de fornecimento.

• A relação de qualquer representante da companhia com o poder público segue os preceitos desta Política e é tratada em norma específica.

7.3. Responsabilidade Social e Respeito aos Direitos Humanos

• A Dengine Informática está comprometida com a promoção e proteção dos direitos humanos e as liberdades fundamentais em todas as suas relações de negócio.

• As relações da companhia com as partes interessadas, são baseadas em seus valores, atuando de forma ética, transparente e responsável, promovendo a valorização da diversidade, visando combater a discriminação em qualquer de suas formas – por sexo, cor, raça, idioma, etnia, deficiência, orientação sexual, condição financeira, religião, origem nacional ou social, estado civil, opinião política, idade ou qualquer outra característica pessoal.

• A Dengine Informática defende os direitos fundamentais nas relações de trabalho e repudia a exploração das pessoas, em especial crianças e adolescentes, respeitando a legislação brasileira e normas internacionais, tais como a Declaração dos Direitos Humanos e os Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos.

• A Dengine Informática não compactua com a exploração sexual de menores em sua cadeia de valor, assim como não aceita a utilização de seus produtos/serviços por clientes que possam explorar esta atividade.

• A Dengine Informática respeita a privacidade e assegura a liberdade de opinião e expressão dos seus empregados, clientes, fornecedores e de todos os demais envolvidos nas suas relações de negócio, estabelecendo estruturas internas e procedimentos visando à proteção desses direitos.

• A Dengine Informática também assegura a proteção de dados pessoais em conformidade com a legislação aplicável, como parte integrante do respeito aos direitos fundamentais.

8. Concorrência Legal

Dengine Informática respeita os concorrentes e acredita que a concorrência leal contribui para o aperfeiçoamento do mercado. Nesse sentido, a Dengine Informática possui uma Política Concorrencial em vigor, cujo objetivo é estabelecer diretrizes para prevenção de infrações contra a ordem econômica, tanto no contexto de contatos entre concorrentes, quanto no que se refere a práticas comerciais da Dengine Informática.

9. Investimentos Sociais

• A Dengine Informática busca contribuir para o desenvolvimento sustentável, para o objetivo de desenvolvimento social e para o fortalecimento da sociedade, apoiando, de forma voluntária, projetos que promovam impacto positivo nas comunidades atendidas.

• Como parte desse compromisso, a Dengine prioriza a recuperação e a destinação social de ativos de informação que não atendam mais aos requisitos internos de negócio, mas que ainda estejam em condições adequadas de uso.

• Esses ativos poderão ser direcionados a organizações sociais, especialmente em projetos voltados à educação, qualificação profissional e apoio a pessoas em situação de vulnerabilidade, observada a compatibilidade com os valores institucionais da Dengine e, quando aplicável, com agendas públicas.

• A Dengine também incentiva o voluntariado corporativo, apoiando o envolvimento de seus colaboradores em ações sociais e comunitárias compatíveis com suas políticas internas.

10. Gestão eficiente dos recursos naturais e redução dos impactos ambientais

• O desenvolvimento e o desempenho das atividades econômicas da Dengine Informática estão em conformidade com requisitos legais (legislação vigente) e outros requisitos aplicáveis às questões ambientais.

• A Dengine Informática busca implementar as melhores práticas de gestão ambiental de forma a mitigar potenciais impactos ambientais decorrentes das suas operações, produtos e serviços, buscando o contínuo aprimoramento de seus processos, como exemplo, o de ciclo de vida dos ativos, destacando o fluxo controlado e certificado de descarte conforme POP-SI005 Descarte de Ativos Lógicos;

• Os recursos naturais são utilizados de maneira responsável e sustentável, sendo adotadas medidas internas com vistas a racionalizar o uso de recursos não renováveis, priorizando e estimulando a eficiência hídrica e energética, o reaproveitamento de materiais, o tratamento adequado dos resíduos e materiais descartáveis.

• A Dengine Informática incentiva a preservação do meio ambiente, por meio da inovação tecnológica e busca a conservação da biodiversidade, garantindo que aspectos socioambientais sejam identificados e monitorados durante o ciclo de desenvolvimento de atividades, produtos e serviços, de forma a prevenir a ocorrência de impactos significativos, decorrentes de suas operações, utilizando de forma sustentável os serviços ecossistêmicos.

• Os empregados são conscientizados e treinados e os prestadores de serviços orientados sobre as questões socioambientais, reforçando os conceitos de cidadania e desenvolvimento sustentável.

11. Governança da Sustentabilidade

Para inserir a sustentabilidade em seus processos de decisão, a Dengine Informática adota modelo de governança compatível às suas atividades, em que todos os temas relacionados à sustentabilidade são previamente apreciados pela Diretoria.

12. Divulgação

As informações pertinentes às eventuais ocorrências e às ações sociais e ambientais levadas a efeito pela Dengine Informática serão divulgadas, por meio do Relatório de Sustentabilidade e mantidas disponíveis a quem possa interessar.

13. Gestão de Consequências

Colaboradores, fornecedores ou outros stakeholders que observarem quaisquer desvios às diretrizes desta Política, poderão relatar o fato à Direção conforme diretrizes estabelecidas nas políticas internas de ética, integridade e Manual do Colaborador, podendo ou não se identificar. Internamente, o descumprimento das diretrizes desta Política enseja a aplicação de medidas de responsabilização dos agentes que a descumprirem conforme a respectiva gravidade do descumprimento.

14. Revisão

É competência da Direção da Dengine Informática alterar esta Política sempre que se fizer necessário, sendo, entretanto, estipulada uma revisão anual. Esta Política entra em vigor na data de sua aprovação pela Direção e revoga quaisquer normas e procedimentos em contrário.

15. Documentação Complementar

• Pacto Global das Nações Unidas https://unglobalcompact.org/
• Declaração Universal dos Direitos Humanos
• Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos
• Carta Internacional dos Direitos Humanos
• Programa Brasileiro GHG Protocol
• Código de Conduta Ética
• PO16 - Política Anticorrupção
• Demais políticas e normas internas aperfeiçoadas constantemente, aprovadas pelas alçadas competentes e disponibilizadas a todos os empregados.